Personvernerklæring hos Aller Media Norge for employer branding og rekruttering
Publiseringsdato: 09-04-2025
Vi hos Aller Media Norge administrerer vår branding og rekrutteringsprosess gjennom vår karriereside («Karrieresiden»), og ved å bruke et relatert rekrutteringsverktøy.
I denne personvernerklæringen forklarer vi hvordan vi behandler dine personopplysninger, hvilke rettigheter du har når vi behandler dine personopplysninger, og hvordan du kan utøve disse rettighetene.
Opplysningene som blir gitt vil være tilgjengelige for de som jobber med rekruttering i HR-avdelingen og rekrutterende ledere innenfor organisasjonen i henhold til EUs forordning for personvern (2018). I enkelte tilfeller tar vi også i bruk rekrutteringsselskaper eller lignende som vi vil dele opplysningene med.
Behandling av personopplysninger
Opplysningene du oppgir i søknaden registreres på vegne av et av medieselskapene i Aller Media konsernet, det vil si Aller Media AS, Dagbladet AS eller Aller X AS i Aller Medias rekrutteringssystem, Teamtailor.
Vi behandler følgende personopplysninger:
- Navn
- Fødselsår
- Kjønn
- Kontaktopplysninger: epostadresse, telefonnummer, adresse
- Svar på eventuelle utvalgsspørsmål i søknadsskjemaet
- CV
- Søknadsbrev
Evt bilde
- Øvrige vedlagte filer som f.eks. arbeidsprøver e.l.
Aller Media konsernet er behandlingsansvarlig
Aller Media konsernet er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger.
I de tilfeller rekrutteringsselskap benyttes, vil rekrutteringsselskapet kunne opptre som databehandler for oss eller selvstendig behandlingsansvarlig avhengig av oppdraget.
Hva skal opplysningene brukes til?
Aller Media konsernet bruker opplysningene for å behandle jobbsøknaden. Søknaden behandles via en kandidatprofil som samler informasjon du har oppgitt i forbindelse med jobbsøknaden.
Automatisert beslutningstaking
Personopplysningene dine vil kunne bli brukt som grunnlag for automatisert beslutningstaking. For noen stillinger bruker vi en kravprofil/kravspesifikasjon som rammeverk for beslutningene som blir tatt.
Utvalgsspørsmål
Basert på det du har svart på utvalgsspørsmålene i søknadsskjemaet, kan du få et avslag hvis du ikke oppfyller skallkravene i henhold til kravspesifikasjonen. Skallkravene fremkommer som oftest i jobbannonsen.
Ta kontakt med kontaktpersonen som er oppgitt i annonsen eller nederst i denne teksten hvis du har spørsmål.
Hvem har tilgang til opplysningene?
Opplysningene som blir gitt kommer til å være tilgjengelige for de som jobber med rekruttering i HR-avdelingen og for rekrutterende ledere innenfor organisasjonen. Opplysningene kan også bli delt rekrutteringsselskap eller lignende dersom det benyttes.
Hvis du har beskyttet identitet, skal du henvende deg til kontaktpersonen som er oppgitt i annonsen. Du bør også være forsiktig med hva slags informasjon du deler i søknaden. Oppgi derfor kun informasjon som er relevant for den aktuelle stillingen.
Hvor lenge lagres personopplysningene?
Samtlige personopplysninger vil bli slettet fra Aller Medias database i rekrutteringssystemet innen 6 måneder etter din siste søknad.
Du har rett til å få vite hvilke opplysninger Aller Media konsernet har om deg
Du har rett til å få vite hvilke opplysninger Aller Media konsernet har om deg i form av et datauttrekk. Du kan også kreve at vi retter ukorrekte opplysninger eller sletter informasjon om deg. Du har dessuten rett til å trekke tilbake samtykket til at vi behandler personopplysningene dine. Vi kommer da til å fjerne søknaden og slette personopplysningene som er forbundet med søknaden fra rekrutteringssystemet.
Du kan til en hver tid gå til Aller Medias karriereside og registrere eller logge inn på din profil. Når du er logget inn kan du se, endre og/eller slette tidligere søknader og/eller din profil.
Kontakt ved forespørsel om datauttrekk/endre/slette opplysninger samt øvrige spørsmål som gjelder behandling av personopplysninger
Organisasjonsnummer: 910 119 877
E-postadresse: pvo@aller.com
